Сведения об организациях, проводящих специальную оценку условий труда, а также об экспертах таких организаций вносятся в реестры, которые формирует и ведет Минтруд России. Реестры размещены на официальном сайте ведомства, плата за ознакомление с указанными в них сведениями не взимается (ч. 1, 4 — 6 ст. 21 Закона N 426-ФЗ).
Министерство труда и социальной защиты РФ рекомендует при выборе организации, оказывающей названные услуги, удостовериться, что эта организация и ее эксперты вправе проводить специальную оценку условий труда и сведения об этом включены в реестр.
Проверку организации следует начать с её лаборатории на сайте Федеральной службы по аккредитации (Росаккредитация).
Название организации, проверка наличия лаборатории, где находится лаборатория, аттестата аккредитации лаборатории и области аккредитации, т.е. совокупности работ по испытаниям, которые компетентна проводить лаборатория в зависимости от видов технических устройств и (или) видов испытаний проверяется по ссылке:
1 шаг
На странице «Реестр аккредитованных лиц Росаккредитации» https://pub.fsa.gov.ru/ral введите ИНН организации, которая проводит специальную оценку условий труда. Например, ИНН 6165104764.
2 шаг
Нажмите на знак лупы
3 шаг
Короткая информация об организации. Для перехода на подробную информацию нажмите мышкой на строчку.
4 шаг
Подробная информация
На следующем этапе проверяем организацию на сайте Минтруда РФ на наличие её или её филиалов и (или) представительств в реестре. Для этого переходим по ссылке:
1 шаг
Зайдите на сайт Минтруда по ссылке http://akot.rosmintrud.ru/sout/organizations и введите ИНН. Например, 6165104764. Нажмите на кнопку «Найти» и прокрутите страницу вниз 
2 шаг
Короткая информация. Для получения подробной информации и статуса организации нажмите на название организации
3 шаг
Подробная информация
Старайтесь выбрать организацию, имеющую длительный опыт. Например, ООО «ЮРЦ «ЮгТрансТест» до получения аккредитации по СОУТ, занималось аналогичной деятельностью — аттестацией рабочих мест — АРМ (деятельность была переименована в 2014 году на специальную оценку условий труда). Пример, аккредитация по АРМ.
Старайтесь выбрать фирму, имеющую большой опыт работы по аттестации рабочих мест и специальной оценки условий труда. На первый взгляд, данная рекомендация кажется банальной.
Но, специальная оценка условий труда – это событие, где пересекаются и сталкиваются интересы работников, работодателей и контролирующих структур. У каждой стороны свое мнение, свой взгляд на ситуацию. Вместе с тем, нормативные документы, устанавливающие порядок проведения специальной оценки условий труда постоянно совершенствуются, допускают двоякое и неоднозначное толкования. Под этим углом зрения организация, длительное время работающая на рынке услуг по аттестации рабочих мест и специальной оценке условий труда, имеет явное преимущество.
ВАЖНО! При работе с организацией, имеющей большой опыт работы, Вы в значительной степени застрахованы от досадных ошибок. Сотрудники, много лет проработавшие в этой области, знают по профессиональному опыту оптимальные ответы на многие спорные и сложные вопросы, знают и оптимально учитывают при разработке и подготовке отчетных материалов интересы сторон, с тем, чтобы у Вас в дальнейшем была сведена к минимуму вероятность спорных ситуаций, как с Вашими работниками, так и с контролирующими органами.
ИТАК! Какую организацию следует выбрать для проведения работ по специальной оценке условий труда (СОУТ)?
Помните! Вы ищете организацию, которая сделает Вам качественную и правильную специальную оценку условий труда на 5 лет! Делайте правильный выбор!