Исполнение результатов специальной оценки условий труда

 

Исполнение результатов специальной оценки условий труда

После проведения специальной оценки условий труда необходимо зафиксировать результаты и локальным актом назначить по компетенции лиц, ответственных за выполнение действий по итогам проведенной работы.

Отчет о проведенной специальной оценке является заключительным документом проведенной оценки условий труда на предприятии.

Карта специальной оценки условий труда включает сведения об опасных и вредных производственных факторах, установленных в результате проведения экспертных исследований и инструментальных замеров рабочих мест, определенных для целей СОУТ.

В результате проведенных исследований определяются классы условий труда и предложения экспертов по соблюдению режима труда и отдыха работников, улучшению условий труда на рабочем месте, устанавливаются гарантии и компенсации за работу во вредных условиях труда.

Трудовым законодательством предусмотрено информирование работников об условиях труда на рабочих местах. Именно осведомлённость сотрудников о производственной среде, в которой осуществляется их трудовая деятельность и является целью ознакомления с результатами проведенной СОУТ.

По результатам проведенной СОУТ для работников на рабочих местах с вредными условиями труда назначается выдача молока на основании ст.222 Трудового Кодекса, а также производится возмещение Социальным фондом России (СФР) расходов на проведение организационно-технических мероприятий по снижению уровня вредных производственных факторов (приказ Минтруда от 14.07.2021 № 467н, п.6). Эффективность и целесообразность мероприятий рассматривается СФР по отчетам о СОУТ, после чего принимается решение о возмещении расходов.

По итогам проведенной специальной оценки условий труда необходимо нацелить соответствующие структурные подразделения на реализацию мероприятий СОУТ.

Служба охраны труда по результатам СОУТ организует и контролирует на каждом этапе выполнение мероприятий, направленных на функционирование системы управления охраной труда, улучшение условий и охраны труда, проведение медицинских осмотров, оценку уровней профессиональных рисков.

Кадровая служба (служба управления персоналом) проводит ознакомление работников с результатами СОУТ и условиями труда на их рабочих местах, принимает решение по отмене или назначении гарантий и компенсаций, вносит изменения в трудовые договоры. Если по результатам СОУТ работникам предоставляется дополнительный отпуск, следует корректировать график отпусков.

Результатами спецоценки необходимо руководствоваться при приеме на работу инвалидов, труд которых несовместим на работах с вредными и опасными условиями труда.

Для инвалидов создаются оптимальные или допустимые условия труда согласно указаниям в индивидуальной программе реабилитации и абилитации.

Бухгалтерия один раз в квартал сдает отчетность, где указывает количество рабочих мест, на которых проведена специальная оценка условий труда, в  форме отчетности
указывают количество рабочих мест с вредными или опасными условиями труда.

Для расчета начисления взносов в СФР, тарифы которых зависят от результатов специальной оценки условий труда, бухгалтер использует сведения о классах условий труда, установленных на рабочих местах.

На рабочих местах с оптимальными или допустимыми условиями труда применяются нулевые тарифы. Там, где определили вредные или опасные условия труда по результатам СОУТ, используют дифференцированную шкалу дополнительных тарифов (п.3 ст.428 НК).

Применение результатов СОУТ

Результаты специальной оценки условий труда в течение 30 календарных дней после утверждения отчета (Закон № 426-ФЗч.6 ст.15) необходимо разместить на сайте организации.

После внесения сведений о проведенной специальной оценке условий труда во ФГИС СОУТ, положения утвержденного комиссией отчета о проведении СОУТ для работодателя являются обязательными.

Перед использованием результатов СОУТ, работодатель издает приказ или другой распорядительный документ с назначением ответственных лиц и сроков выполнения мероприятий, отраженных в картах СОУТ.

Распределение ответственности при применении результатов СОУТ

По результатам проведенной специальной оценки условий труда издается приказ по предприятию с назначением ответственных лиц в целях выполнения мероприятий, предусмотренных отчетом о СОУТ в установленные сроки.

Ответственные лица назначаются из числа административно-технического персонала по компетенциям в соответствии с должностными инструкциями, профессиональными стандартами.

Компенсации работникам, их размеры предусматриваются трудовым договором.

Коллективными договорами и межотраслевыми соглашениями регулируются компенсации, превышающие установленные нормы.

При выполнении работ во вредных и опасных условиях труда оплата труда производится в повышенном размере. Минимальный повышенный размер 4 процента и выше устанавливается с учетом мнения представительного органа работников.

Ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск работникам назначают начиная с класса 3.2 и выше, он не может быть меньше семи календарных дней. По условиям отраслевого и межотраслевого соглашений или коллективного договора может быть установлен более длительный дополнительный отпуск. Если работник согласен, часть, которая превышает семь дней, можно заменить денежной компенсацией.

Если в карте СОУТ стоит класс 3.3 и выше, продолжительность рабочего времени не должна превышать 36 часов в неделю. Увеличить ее до 40 часов в неделю можно только с согласия работника. В этом случае работнику полагаются компенсация на условиях, которые устанавливают отраслевые и межотраслевые соглашения, коллективные договоры.

По результатам специальной оценки труда работникам выдают молоко или другие равноценные пищевые продукты. Перечень таких факторов устанавливает приказ Минтруда от 12.05.2022 № 291н.

Случаи, когда при вредных и опасных производственных факторах работники получают право на досрочную страховую пенсию, устанавливает Закон о трудовых пенсиях (ч.3 ст. 27 Федерального закона от 17.12.2001 № 173-ФЗ).

По результатам СОУТ вероятно применение ограничений для некоторых категорий работников. Например, ограничения для женщин и несовершеннолетних на выполнение работ с вредными и опасными производственными факторами (ст.253, 265 ТК).

Работодатели обязаны соблюдать законодательство о специальной оценке условий труда.