Неправильная дата выдачи гарантий и компенсаций
Например, на предприятии выдача молока и лечебно-профилактического питания производится со дня заключения дополнительного соглашения к трудовому договору. Это легко проверить, установив, что работники не получали гарантии в период со дня внесения результатов во ФГИС СОУТ до дня, когда их назначили.
Не допустить это возможно путем взаимодействия с организацией, проводящей СОУТ, и получить информацию о классах условий труда предварительно, в процессе составления карт условий труда.
Сводная таблица с установленными классами условий труда на рабочих местах передается в отдел кадров для своевременной подготовки соответствующих документов.
Желательно предварительно определить организации, поставляющие нужную продукцию, заключить договоры. Системой управления охраной труда должна быть определена процедура выдачи молока и лечебно-профилактического питания, что не позволит допустить нарушения трудового законодательства.
Если проведена некачественная специальная оценка условий труда недобросовестной организацией и работникам своевременно не установлены гарантии и компенсации
Гарантии и компенсации назначаются не позднее следующего дня с момента внесения отчета по специальной оценке во ФГИС СОУТ.
Часто организации, проводящие специальную оценку условий труда, выполняют работы по СОУТ без выезда на предприятие и, соответственно, не делают инструментальные замеры производственных факторов на рабочих местах. В связи с этим вредные условия труда не определяются и работники лишаются права на гарантии и компенсации.
Если комиссия идентифицировала вредные производственные факторы, замеры на этих рабочих местах должны быть выполнены в соответствии с законодательством.
Для этого необходимо проверять работу экспертов при проведении СОУТ. Инструментальные замеры должны проводиться во время осуществления технологических процессов в штатном режиме с участием и учетом мнений работников и их руководителей.
На основании результатов замеров вредных производственных факторов составляются протоколы измерений с присвоением рабочему месту класса условий труда.
При составлении карты специальной оценки условий труда требуется проверить правильность определения экспертами в строке 040 карты гарантий и компенсаций работникам.
Работников следует ознакомить с льготами и компенсациями, касающихся их условий труда.
Ошибочно это делают устно, что не доказывает факт ознакомления.
Работодатель обязан информировать о положенных льготах в письменной форме под подпись (ст.214 Трудового кодекса Российской Федерации, ст.4, п.2 Федерального закона от 28.12.2013 № 426-ФЗ).
Льготы определяются в строке 040 карты специальной оценки условий труда, в трудовых договорах и дополнительных соглашениях к ним.
Чтобы не допустить ошибки, нужно проверить наличие подписи работников в документах, регламентирующих полагающиеся гарантии и компенсации, а также информировать об этом работников.
Для более подробного разъяснения работнику, по каким параметрам на рабочем месте установлен вредный класс условий труда, его следует ознакомить с протоколами измерений, сделать соответствующие записи в лист ознакомления, который приложить к отчету о проведении специальной оценки условий труда.
Если должности работника нет в списках профессий для досрочной пенсии
Ошибочно должности работников, которым назначают досрочную пенсию, в штатном расписании указывают без учета наименований профессий из списков (постановление Кабинета Министров СССР от 26.01.1991 № 10). В связи с этим работнику откажут в назначении досрочной страховой пенсии.
Работодатель обязан правильно указывать должности, предусматривающие предоставление гарантий и компенсаций, согласно квалификационным справочникам (ст.57 Трудового кодекса Российской Федерации). Наименование профессии работника должно соответствовать формулировке из списков и выполняемой работе. В противном случае СФР (Социальный фонд России) не засчитает время работы по должности в специальный стаж для назначения досрочной пенсии.
Работодатель не уплачивает дополнительные страховые взносы в СФР за период работы во вредных условиях труда
Фонд включает период работы во вредных условиях труда в специальный стаж для досрочного назначения пенсии при обязательном условии уплаты взносов, иначе работник будет вынужден доказывать свое право на досрочную пенсию через суд.
Время работы во вредных условиях засчитывается в специальный стаж при уплате работодателем взносов в СФР по дополнительному тарифу (ч. 6 ст.30 Федерального закона от 28.12.2013 № 400-ФЗ).
Взносы определяются по результатам проведения специальной оценки условий труда. Повышенные взносы начисляют за сотрудников, работающих во вредных и опасных условиях труда (ст.428 НК).
Дополнительный тариф страхового взноса по классу условий труда распределяется следующим образом: класс условий труда 4 – дополнительный тариф страхового взноса – 8%, соответственно 3.4 – 7%; 3.3 – 6%; 3.2 – 4%; 3.1 – 2%; 2 – 0%; 1 – 0%.
Ключевым условием правильного назначения работникам положенных льгот и компенсаций является постоянное ведение учета ежедневной продолжительности работы во вредных и опасных условиях труда.
Если работник трудился во вредных условиях труда в течение полного рабочего дня, этот трудовой период СФР засчитает в специальный стаж работы (п.4 Правил, утв. постановлением Правительства от 11.07.2002 № 516) при работе во вредных условиях труда не менее 80 процентов продолжительности рабочей смены, включая подготовительные и вспомогательные работы (п.5 разъяснений, утв. постановлением Минтруда от 22.05.1996 № 29).