С 01 января 2020 года в законодательстве о специальной оценке условий труда произошли существенные изменения.
В связи с активизацией деятельности недобросовестных организаций и экспертов на рынке услуг по оценке условий труда, возникла необходимость в автоматизации контроля подачи сведений о проводимых работах в информационную систему учета.
С начала 2020 года стало невозможно использовать итоги СОУТ сразу после утверждения отчета.
Ранее материалы СОУТ применялись с момента утверждения работодателем отчета о спецоценке условий труда. Сейчас они будут вводиться в действие именно с момента, когда организация, проводившая оценку условий труда, сообщит данные в ФГИС СОУТ о результатах проведенной СОУТ, которые действуют пять лет.
До января 2020 года законом не устанавливался срок, в течение которого работодатель утверждал отчет по СОУТ. С нового года комиссия должна в течение 30 календарных дней утвердить отчет о проведении СОУТ.
После передачи экспертной организацией результатов спецоценки, заказчик подписывает документы с указанием даты получения. Именно от этой даты и будет рассчитываться срок на утверждение отчета.
После утверждения вами отчета, необходимо в течение трех рабочих дней известить об этом экспертную организацию, чтобы она смогла успеть в течение 10 рабочих дней с даты утверждения отчета внести все необходимые сведения в информационную систему.
Ещё одна новинка заключается в том, что прежде, чем приступить к выполнению работ по спецоценке, экспертная организация сообщает заказчику идентификационный номер, без которого отчет о СОУТ будет нелегитимным. Номер назначается автоматически системой после внесения необходимых, предусмотренных ФГИС, сведений о работодателе.
Внести данные во ФГИС необходимо вовремя – в течение пяти рабочих дней с даты заключения договора на проведение СОУТ.
Изменения в законодательстве предполагают отражение в отчете рассмотрение жалоб и предложений от сотрудников.
Возникающие у работников нарекания к результатам оценки условий труда, направляются в письменном виде работодателю, организации, проводившей СОУТ, в профсоюзную организацию.
Руководитель предприятия рассматривает их и принимает решение о проведении внеплановой спецоценки. Замечания и возражения вносятся экспертной организацией в отчет о СОУТ.