Организация проведения медицинских осмотров на предприятии

Организация проведения медицинских осмотров на предприятии

Организацию медосмотров в организации следует начинать с распределения функций между структурными подразделениями и изданием соответствующего локального акта – приказа, процедуры в положении о системе управления охраной труда.

В целях планирования бюджетных ассигнований на будущий год списки на медосмотр лучше составить в декабре текущего года.

Периодические медосмотры проводятся до истечения срока предшествующего медицинского заключения, так как если не организовать своевременное обследование работника, его придется отстранить от работы

После составления списков на медосмотр следует убедиться в отсутствии необходимости направлять эти списки в органы Роспотребнадзора. Списки направляются предприятиями, работники которых непосредственно связаны с предоставлением услуг населению, требующих прохождения медосмотров и оформления личных медицинских книжек в соответствии с п. 22 Порядка, утвержденного приказом Минздрава от 28.01.2021 № 29н, п. 1.1 приказа Роспотребнадзора от 20.05.2005 № 402. Это касается предприятий пищевой промышленности, общественного питания, торговли, медицины, детских образовательных и воспитательных учреждений, предприятий коммунального и бытового обслуживания населения, водопроводных сооружений.

Необходимо скоррелировать имеющиеся списки с перечнями профессий работников, предусмотренных Письмом Минздрава РФ от 07.08.2000 № 1100/2196-0-117. При идентификации в нем вида деятельности своей организации или профессии работника, нужно в течение 10 рабочих дней с даты утверждения списка направить его в Роспотребнадзор. Для направления списков в органы Роспотребнадзора приказом назначается ответственное лицо, например, секретарь организации.

Целесообразно поручить составление поименного списка работников для прохождения медосмотров в кадровую службу предприятия, потому что в документах имеется наличие персональных данных работников, обрабатывать которые могут только ответственные — работники кадровой службы (ст. 22.1 Закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ).

Поименный список должен соответствовать списку работников, подлежащих периодическим медицинским осмотрам и содержать:

  • Ф.И.О. работника;
  • профессию или должность, стаж работы по ней;
  • структурное подразделение;
  • вредный производственный фактор или вид работы.

На сайте ФНС проверьте сведения из ЕГРЮЛ по ИНН организации, проводящей медосмотры, и определите ее надежность.

Определить для проведения медосмотров медицинскую организацию и подготовить соответствующие материалы для заключения договора сообразно специалисту по охране труда на основании п. 3.1.4 Профстандарта № 274н. Подготовку договора следует выполнять юридическому подразделению организации.

Для определения медицинской организации в целях проведения медицинских осмотров необходимо проверить наличие лицензирования на право осуществления медицинской деятельности данной организации и виды услуг, которые организации разрешено оказывать.

По возможности установите техническую оснащенность медицинского учреждения на предмет наличия необходимого для медосмотра лабораторного и диагностического оборудования для проведения медосмотров.

Специалист по охране труда организации должен согласовывать календарный план проведения медосмотров с руководителями структурных подразделений и контролировать сроки выполнения осмотров.

Медицинская организация должна разработать календарный план проведения медицинских осмотров в течение 10 дней после предоставления работодателем поименного списка работников и направить его работодателю на согласование не позднее чем за 14 рабочих дней до даты проведения медосмотров.

Специалист по охране труда согласует календарный план с руководителями подразделений с учетом сменности работы, недопустимости совпадения процедур с отпусками работников.

Если дата медицинского осмотра выпала на период отдыха сотрудника, отдел кадров принимает меры, чтобы отозвать его из отпуска. Если кадровая служба получит согласие работника, неиспользованную из-за медосмотра часть отпуска предоставят в текущем или следующем году. Нельзя отзывать из отпуска занятых на работах с вредными и опасными условиями труда, несовершеннолетних и беременных — это регламентирует статья 125 Трудового Кодекса РФ.

Если работника нельзя отзывать из отпуска или он не соглашается прерывать отдых, кадровая служба способствует направлению его на медосмотр в первый день выхода на работу. Такая же процедура, если работник временно нетрудоспособен. Если работник вовремя не прошел медосмотр, кадровые специалисты должны оформить его отстранение по статье 76 Трудового Кодекса РФ. Если не отстранить работника, который не прошел медосмотр или признан непригодным, организацию оштрафуют на сумму от 110 до 130 тыс. руб.

Выдавать работникам направления на медосмотр и вести их учет должны работники кадровой службы организации.

Календарный план утверждает медицинская организация по согласованию с руководителем организации.

После получения документа издается приказ о проведении медосмотров. Приложением к приказу должен быть календарный план и лист ознакомления сотрудников, проходящих медосмотры.

Руководители структурных подразделений в целях своевременного прохождения процедуры должны ознакомить работников с приказом и календарным планом за 10 рабочих дней до начала прохождения медосмотра.

Специалисты кадровой службы предприятия заполняют направления на медосмотр, выдают их работникам и ведут учет.

Направления заполняют после согласования календарного плана. Их учет можно вести в любой форме, например, в журнале, ведомости или в системе электронного документооборота.

По рекомендациям врачебной комиссии составляется план работы, в котором указываются мероприятия, исполнители и сроки выполнения.

Контролирует проведение медицинских осмотров работников, проверяет правильность и своевременность оформления и направления документов, а также ознакомление работников специалист по охране труда на основании п. 3.1.4 Профстандарта № 274н.

Медицинская организация должна составить заключительный акт с обобщенными результатами медицинского осмотра не позднее 30 календарных дней после его окончания и направить экземпляр работодателю в течение 5 рабочих дней.

По получению результатов медосмотра необходимо проверить пригодность работников к выполнению своих трудовых обязанностей. При получении медицинского заключения о непригодности работника по состоянию здоровья к профессиональной деятельности, работника следует перевести на другую работу или уволить в соответствии с действующим законодательством.