Специальная оценка условий труда

1. Приказ по проведению специальной оценки условий труда, с назначением членов комиссии.
2. Штатное расписание (перечень рабочих мест) с количеством работающих на 1 рабочем месте (мужчин/женщин).
3. Перечень используемого на данном рабочем месте оборудования: тип, марка, мощность (транспортные средства – марка, гос.№; для грузовых машин – марка, грузоподъемность, гос.№, для грузоподъемного тр-та: марка, грузоподъемность, регистрационный №).
4. Перечень должностей и профессий, которым установлены компенсационные выплаты (%), дополнительный отпуск (дней), молоко или профпитание за вредные условия труда.
5. Перечень должностей и профессий, которым выдаются средства индивидуальной защиты, (наименование СИЗ, номера сертификатов соответствия на СИЗ), смывающие средства (название).
6. Реквизиты предприятия, в том числе – телефон, факс, e-mail, коды статистики: ОКПО, ОКОГУ, ОКВЭД, ОКТМО (ранее ОКАТО).

Специальная оценка условий труда (СОУТ) что это такое?

СОУТ — комплекс организационно-технических и правовых мероприятий, направленных на выявление вредных и опасных факторов производственной среды, технологического, трудового процесса, производственного оборудования, а также определения степени их воздействия на работников. Она введена взамен ранее действовавшей процедуры аттестации рабочих мест (АРМ).

Наряду со спецоценкой на текущий момент действуют результаты АРМ прошлых лет. Результаты аттестации, которая была проведена до 1 января 2014 года, действительны в течение пяти лет со дня ее завершения.

Аттестация рабочих мест равно как и специальная оценка условий труда, и охрана труда неразрывно связаны с обеспечением здоровых и безопасных условий труда работника – одной из главных обязанностей администрации предприятия по трудовому договору, предусмотренной Трудовым кодексом РФ. Мероприятия направлены на выявление вредных и опасных производственных факторов. От того, как правильно выбрать аттестующую организацию и провести спецоценку, к какой категории будут отнесены рабочие места , будут зависеть тарифы страховых взносов, находящиеся в прямой зависимости от степени риска профзаболеваний, травматизма на производстве, и других обстоятельств, связанных с трудовой деятельностью работающего.

Хотите провести СОУТ?

Вам понадобится:

1. Штатное расписание организации
2. Сведения о местонахождении организации
3. ФИО и телефон контактного лица

Если всё готово, можете отправить документы для предварительного расчета на e-mail: utt@donpac.ru

Проводим специальную оценку условий труда в Крыму, Ростовской области, Краснодарском крае и других регионах России. Уточнить стоимость услуг вы можете по телефону 8-800-200-61-77 (пн.-пт. с 9:00 до 17:00)

Нашли возможность провести СОУТ по 600 рублей за место?

Мы предлагаем выгодную стоимость спецоценки условий трудящихся. Наши статьи помогут Вам сориентироваться и не попасть в неприятности:

• СОУТ: цена 1 рабочего места 600 руб? Узнайте чем грозит!
• Сколько стоит и как выбрать организацию для выполнения специальной оценки условий труда
• СОУТ: контроль и санкции ужесточились
• Информация, предоставляемая заказчиком аттестующей организации для организации проведения специальной оценки условий труда

Мы с примерами в руках готовы доказать, чем заканчивается дешевизна и дать «чёрный список».

Какие организации подлежат специальной оценке условий труда?

Трудовым кодексом РФ и Федеральным законом от 28.12.2013 № 426-ФЗ «О специальной оценке условий труда» предусмотрено: кто обязан проводить специальную оценку условий труда, для каких фирм она обязательна, а кто может не проводить. СОУТ проводится в отношении всех рабочих мест с 01.01.2014, в соответствии с законом.

Как выбрать организацию для проведения проверочных мероприятий

Правовыми источниками, содержащими необходимые нормы, являются федеральные законы, указы Президента РФ, постановления Правительства РФ.

Проводятся мероприятия по договору с работодателем исключительно организацией, внесенной в реестр Министерства труда и социальной защиты РФ как организация, допущенная к проведению специальной оценки условий труда.

Например, ЮгТрансТест на сайте Минтруда РФ:

Присутствие в реестре указывает, что такая организация имеет оснащенную испытательную лабораторию (центр), аккредитованную единственным национальным органом Российской Федерации по аккредитации — Росаккредитацией, а также соответствовать требованиям Закона № 426-ФЗ, ст.19.

Правильно выбранная специализированная организация – правильно и надежно исполненная оценка условий труда!

Кто должен заниматься в организации подготовкой и проведением проверочных процедур?

Работодателем создается комиссия. Число членов комиссии должно быть нечетным и состоять из представителей работодателя, в том числе специалиста по охране труда и профсоюзной организации или другого представительного органа работников.

Комиссия составляет:

• список рабочих мест, подлежащих оценке;
• утверждает график ее проведения;
• проводит подготовку рабочих мест;
• выявляет аналогичные рабочие места.

Какие сроки?

Работодатель обязан провести необходимые мероприятия, даже если работники выполняют свои трудовые функции не на территории своей организации, а, к примеру, в месте расположения заказчика.

СОУТ не проводится в отношении:

• надомных,
• дистанционных
• и вступивших в трудовые отношения с работодателями работников — физическими лицами, которые не являются индивидуальными предпринимателями.

Предприниматели без наемного персонала не являются работодателями, поэтому проводить мероприятия по СОУТ им не нужно. Но как только в штате появится хотя бы один работник, предпринимателю будет необходимо провести специальную оценку нового рабочего места.

Специфика в проведении

Рабочие места, к которым применяют особый порядок проведения спецоценки, определяются отдельными законодательными актами. Перечень рабочих мест, в организациях, осуществляющих отдельные виды деятельности, в отношении которых СОУТ проводится с учетом устанавливаемых уполномоченным федеральным органом исполнительной власти особенностей, утвержден Правительством РФ (ч. 7 ст. 9 Закона № 426-ФЗ; пост. Правительства РФ от 14.04.2014 № 290). Порядок проведения мероприятий для этих рабочих мест в зависимости от их специфики устанавливают отдельные приказы Минтруда России.

Цикличность и сроки

Спецоценка рабочих мест проводится не реже одного раза в пять лет, если иное не установлено законодательством Российской Федерации. Указанный срок исчисляют со дня утверждения отчета о проведении специальной оценки условий труда (№ 426-ФЗ, ч.4 ст.11).

Для вновь созданных организаций проводится в течение шести месяцев.

Внеплановая оценка

Работодатель должен своевременно выявить рабочие места, где нужно провести внеплановую оценку и определиться, кому надо проводить её и как.

Внеплановые мероприятия должны проводиться:

• если организация изменила технологический процесс,
• если на рабочем месте произошел производственный несчастный случай,
• введены в эксплуатацию новые рабочие места, с момента утверждения нового (впервые созданного) штатного расписания,
• если введена новая штатная должность,
• а также с момента принятия нового сотрудника на вакантную должность, если ранее спецоценка не проводилась.

Более 2500 организаций с 2003 года

доверили нам оценку условий труда

Квалифицированными специалистами и экспертами ООО «ЮРЦ «ЮгТрансТест» с 2003 года проведена аттестация (оценка) рабочих мест по условиям труда более чем в 2500 организациях, в том числе:

• органах Прокуратуры РФ, Минобороны РФ, местного самоуправления, в подразделениях МЧС;
• банках, судоходных компаниях, авиапредприятиях, строительных концернах;
• портах, судоремонтных, машиностроительных заводах, других сегментах российской индустрии, предприятиях АПК, здравоохранения, общественного питания, курортного бизнеса .

ООО «ЮРЦ «ЮгТрансТест» в течение многих лет работает в качестве аттестующей организации, а с 01.01.2014 – как организация, допущенная к проведению специальной оценки условий труда.

Мы не будем писать придуманные отзывы по СОУТ!

Наши Заказчики реальные и мы готовы предоставить Вам их контакты, чтобы Вы могли связаться с ними и убедиться в качестве наших услуг. Сообщите, что хотите получить контакты Заказчиков, укажите Вашу отрасль. Получить контакты Заказчиков Вы можете по телефону 8-800-200-61-77 (пн.-пт. с 9:00 до 17:00)

Порядок проведения СОУТ

Подготовка и проведение специальных мероприятий требуют от руководства предприятия соблюсти следующий порядок проведения:

1. Определиться, когда нужно проводить их, а так же подготовить основание для проведения;
2. Создать приказ, утвердить состав комиссии, определиться, какие мероприятия они будут включать в себя;
3. Составить спецификацию рабочих мест работодателя;
4. Определить, кто законно проводит спецоценку условий труда на рабочих местах, внимательно выбрать организацию и заключить с ней договор, помнить, что для проведения мероприятий нужна лицензия в виде Уведомления Минтруда России.
5. Провести СОУТ в организации;
6. Комиссионно проверить, как оформляются результаты, закончить оформление результатов ;
7. Председателю комиссии подписать отчет и направить копию в адрес организации по проведению специальной оценки условий труда;
8. Разместить на сайт организации информацию, что необходимые мероприятия проведены и результаты;
9. По результатам сообщить в ФСС России соответствующие сведения;
10. Оценка доводится до сведения работника с подписью в карте;
11. Нужно представить декларацию в инспекцию труда на рабочие места, где отсутствуют вредные или опасные производственные факторы.

ООО «ЮРЦ «ЮгТрансТест» поможет вам провести все этапы, включая предварительный.

Результаты проведенной специальной оценки условий труда

От результатов зависит размер компенсаций и льгот, которые назначают сотруднику за работу во вредных условиях труда.

По результатам проведения устанавливают классы и подклассы условий труда на рабочих местах (ст. 14 Закона № 426-ФЗ).

После проведения СОУТ работник получает право: на уменьшение продолжительности рабочей недели до 36 часов, от 7 дней, добавляемых к отпуску, повышение оклада от 4%.

По итогам работнику предоставляется право на указанные льготы, если условия труда на его рабочем месте были оценены по подклассам вредности от 3,1 и выше.

Итоги влияют на величину дополнительных отчислений работодателя в Пенсионный фонд РФ, установленных п. 3 ст. 428 НК РФ.

Итоги специальной оценки и налоги

Если рабочее место оценено как соответствующее классу опасных условий труда, то работодатель уплачивает в Пенсионный фонд РФ взнос в размере 8% от зарплаты сотрудника, занятого на соответствующем рабочем месте, если, как вредный, то от 2 до 7%. Если же класс рабочего места по факту спецоценки условий труда определен как допустимый или оптимальный, размер данного взноса будет равен 0.

Если в организации не проводились мероприятия по оценке рабочих метс, то работодатель выплачивает максимальные взносы, уплаты, пени, налоги и т.п.

Аттестация рабочих мест по условиям труда и специальная оценка условий труда

Нормы отчислений в Пенсионный фонд РФ при аттестации рабочих мест (АРМ) определялись по иным принципам. Преимущественно являлись фиксированными и, как правило, ежегодно изменялись в законодательном порядке.

Тем не менее, АРМ и спецоценка условий труда имеют признаки идентичности.

Так, если фирма до вступления в силу закона № 426-ФЗ провела аттестацию, то в течение пяти лет с момента ее завершения она вправе не проводить СОУТ (п. 4 ст. 27 закона № 426-ФЗ). Исключение из этого правила установлено для тех случаев, когда требуется проведение внеплановых мероприятий согласно требованиям п. 1 ст. 17 закона № 426-ФЗ.

Родственность аттестации и спецоценки состоит ещё и в том, что тарифы в Пенсионный фонд РФ, установленные ст. 428 НК РФ, частично применяются организациями, которые провели аттестацию.

Так, если по факту аттестации условия труда на рабочих местах были оценены как вредные или опасные, взносы в Пенсионный фонд РФ по ним будут соответствовать тем, которые определены для вредных или опасных условий труда, фиксируемых при СОУТ.

Однако если по итогам аттестации , условия на рабочих местах были классифицированы как допустимые или оптимальные, предприятию, не выполнившему спецоценку, придется уплачивать в Пенсионный фонд РФ взнос по нормам п. 1 и 2 ст. 428 НК РФ. Именно тот, который, был фиксированным и ежегодно изменялся государством.

Специальное обучение, повышение квалификации сотрудников в целях достижения высокого профессионализма

Все работы выполняются квалифицированными, аттестованными специалистами, экспертами, имеющими Сертификаты эксперта на право выполнения работ по специальной оценке условий труда прошедшими обязательное обучение и проверку знаний в порядке, предусмотренном Законодательством Российской Федерации.

В случае оказания предпочтения при выборе нашей организации Заказчик получит следующие преимущества:

1. Качество. За 14 лет работы создана эффективная система оценки качества, подтверждённая сертификатом соответствия системы менеджмента одной из самых требовательных организаций к системе качества в России – «Российским морским регистром судоходства».
2. Объём работ. Количество специалистов и сертифицированного оборудования позволяет проводить работы на предприятиях любых масштабов.
3. География. Работы осуществляются на всей территории России, включая Республику Крым.

Пришлите штатное расписание и в течение 1 дня вы получите расчет стоимости Ваших рабочих мест

Уточнить цену 1 рабочего места вы можете у специалиста :  по телефону 8-800-200-61-77 (пн.-пт. с 9:00 до 17:00). Звонок бесплатный для всех мобильных и стационарных телефонов РФ.

Штрафы

Отказ от проведения мероприятий грозит нарушителям закона следующими видами и размерами наказания за не проведение спецоценки и нарушение порядка ее проведения.

Вид наказания	В отношении кого применяется	Норма	Организация (юридическое лицо)	Должностное лицо организации
Штраф	От 60 000 до 80 000 руб.	От 5000 до 10 000 руб.	От 5000 до 10 000 руб.	Часть 2 статьи 5.27.1 КоАП РФ
Штраф при повторном нарушении	От 100 000 до 200 000 руб.	От 30 000 до 40 000 руб.	От 30 000 до 40 000 руб.	Часть 5 статьи 5.27.1 КоАП РФ
Приостановление деятельности при повторном нарушении*	До 90 суток	—	До 90 суток	Часть 5 статьи 5.27.1 КоАП РФ
Дисквалификация при повторном нарушении	—	От 1 года до 3 лет	—	Часть 5 ст. 5.27.1 КоАП РФ

• Применяется, если существует угроза жизни и здоровью людей (абз. 1 ч. 1 ст. 3.12 КоАП РФ).

Как правильно провести

В заключении необходимо отметить, что от правильного решения и безошибочного подбора организации по проведению СОУТ зависит эффективность использования материалов спецоценки в трудовой и экономической деятельности предприятия, в ходе инспекционных проверок государственных органов, рациональной уплате обязательных налогов, избегании административных штрафов, трудовых конфликтов, необходимости проведения таких процедур, как внеплановая специальная оценка условий труда. Правильно и своевременно выполненная необходимых мероприятий должна приносить предприятию прибыль!